今回の会議は2013年10月に、大宮ソニックシティにて開催されたアニ玉祭の企画「アニメ・マンガの聖地サミット in 埼玉」に集まったメンバーが中心になっている。埼玉県のほか、春日部市、川越市、秩父市、飯能市などの各自治体が参加する。また、地域商工団体や交通事業会社、新聞社やテレビ・ラジオ放送局も参加する。 日本動画協会も会議の委員会に加わっており、ここからアニメ各作品との連動を実現することになりそうだ。このほか学識経験者や聖地巡礼プロデューサーらが協力する。様々な立場から多く人が参加することで、アニメやマンガなどによる新たなプロジェクトを企画と実現を目指す。