スキャンしたPDFをExcelで編集・集計したい場合、画像化されたPDFでは文字や表を直接コピーすることができません。
従来は内容を手入力する必要がありましたが、OCR技術を活用することで、PDF内の文字や表を認識し、編集可能なExcelデータへ変換できます。
本記事では、スキャンPDFをExcelへ変換する仕組みと、用途に合わせた4つの変換方法を紹介します。
スキャンPDFをExcelに変換できない理由と解決方法
スキャンPDFをExcelへ変換する前に、まず知っておきたいのがPDFの種類による違いです。
スキャンで作成されたPDFは、文字情報ではなく画像として保存されています。そのため、通常のPDF変換ツールでは文字を認識できず、コピーや編集ができません。
この問題を解決するのがOCR（光学文字認識）技術です。OCRを利用すると、画像内の文字や表を自動で読み取り、編集可能なExcelデータへ変換できます。
次の章では、OCRを活用してスキャンPDFをExcelに変換する具体的な方法を紹介します。
スキャンPDFをExcelに変換する4つの方法
スキャンPDFをExcelデータに変換する方法には、専用ソフトやオンラインツールなど、さまざまな選択肢があります。
必要な精度や作業量、利用環境によって適した方法は異なるため、ここでは代表的な4つの変換方法を紹介します。
方法1：【高精度・効率重視】PDF編集ソフト「PDNob」を利用する
スキャンPDFを高い精度でExcelへ変換したい場合は、OCR機能を搭載したPDF編集ソフトの利用がおすすめです。
PDNobは、PDFの編集・変換・OCR処理に対応したPDFソフトです。直感的な操作性を備えており、PDF内の文字認識からExcelなどの編集可能な形式への変換まで、効率的に行えます。
また、PDNobではOCR機能の精度向上にも取り組んでおり、スキャンした書類や画像化されたPDFから文字や表を正確に認識できるよう改善されています。
PDNobを無料ダウンロードhttps://bit.ly/4fOuq5F
PDNobでスキャンPDFをExcelに変換する手順
1.PDNobを起動し、変換したいスキャンPDFを開きます。
2.OCR機能を選択し、認識する言語や対象ページなどの設定を行います。
3.OCR処理後、認識された文字や表の内容を確認・編集します。
4.エクスポート機能から「Excel（.xlsx）」形式を選択して保存します。
OCR処理を活用することで、スキャンされた資料を再入力する手間を減らし、PDF内の情報を効率的にExcelデータとして活用できます。
PDNobの主なメリット
高精度なOCR処理：画像化されたPDF内の文字や表を認識し、編集可能なデータへ変換できます。
オフライン環境で利用可能：機密性の高い書類をオンラインサービスへアップロードせず、ローカル環境で処理できます。
複数ページのPDFにも対応：大量の資料や帳票のデータ化作業を効率化できます。
こんな方におすすめ
請求書や申請書、アンケートなど、紙の資料を頻繁にデータ化する必要がある方に適しています。特に、変換精度や情報管理を重視するビジネスユーザーにとって、PDNobは効率的なPDF活用をサポートするツールです。
方法2：【手軽さ重視】「PDNob Online」を利用する
ソフトをインストールせず、ブラウザ上でスキャンPDFをExcelに変換したい場合は、オンラインPDFツールの利用が便利です。
PDNob Onlineでは、PDFの変換やOCR処理などの機能をオンライン上で利用できます。パソコンに専用ソフトを導入する必要がなく、必要な時にすぐPDFデータを編集・変換できます。
PDNob OnlineでスキャンPDFをExcelに変換する手順
1.PDNob Onlineにアクセスし、PDF変換ツールを選択します。
2.変換したいスキャンPDFをアップロードします。
3.OCR処理を実行し、Excel形式への変換を行います。
4.変換されたExcelファイルを保存します。
メリット：
インストール不要で、ブラウザから手軽に利用できます。急ぎでPDF内の情報をExcelデータ化したい場合にも適しています。
注意点：
オンラインサービスではファイルをアップロードして処理を行うため、機密性の高い文書を扱う場合は利用環境やデータ管理方針を確認することをおすすめします。
方法3：Googleドライブ（Googleドキュメント）を活用する
Googleアカウントがあれば、Googleドライブに搭載されているOCR機能を利用して、スキャンPDF内の文字をテキスト化できます。
手順：
1.スキャンしたPDFをGoogleドライブへアップロードします。
2.アップロードしたPDFをGoogleドキュメントで開きます。
3.OCR処理によってPDF内の文字が抽出されます。
4.認識された内容をコピーし、Excelへ貼り付けます。
メリット：
無料で利用でき、追加ソフトのインストールも必要ありません。
注意点：
文字認識は可能ですが、表や複雑なレイアウトの再現性には限界があります。Excelで利用する場合、変換後の調整作業が必要になることがあります。
方法4：Adobe Acrobat Proを利用する
すでにAdobe Acrobat Proを契約している場合は、標準搭載されているOCR機能とPDF書き出し機能を利用して、スキャンPDFをExcelへ変換できます。
手順：
1.Adobe Acrobat ProでスキャンPDFを開き、OCR処理を実行します。
2.「PDFを書き出し」機能から「スプレッドシート（Microsoft Excel）」を選択します。
3.Excel形式で保存します。
メリット：
PDF編集分野で広く利用されている定番ツールで、安定した変換性能を提供します。
注意点：
高機能な一方で、利用には有料プランへの加入が必要です。PDF変換やOCR機能だけを目的として導入する場合は、コスト面を考慮する必要があります。
まとめ
スキャンPDFをExcelへ変換する際は、OCR技術を活用することで、手入力による作業負担を減らし、効率的にデータを活用できます。
高精度なOCR機能とPDF編集・変換機能を備えたPDNobなら、スキャンした書類や画像PDFのデータ化をスムーズに行えます。
紙の資料をExcelで編集・管理したい方は、PDNobを活用して、より効率的なPDF作業環境を実現してみてください。
製品情報・公式リンク
製品名：PDNob
公式サイト：https://bit.ly/4fOuq5F
公式ブログ：https://note.com/pdnob_japan
