スキャンした文書が編集できないのは、通常のスキャンでは文書が「編集可能なテキスト」ではなく、単なる画像として保存されるためです。「スキャンした文書を編集するには？」「スキャンしたPDFを編集可能にするには？」と悩んでいる方も多いでしょう。
本記事では、スキャンした文書やPDFを編集する具体的な方法を、パソコン・スマートフォン・オンラインツールに分けてわかりやすく紹介します。無料で使える方法から有料ソフトまで、それぞれの特徴を比較しながら解説します。
方法1. スキャンした文書を編集する方法【ステップ別】
スキャンした文書を編集するには、まずOCR（光学文字認識）について理解しておく必要があります。
OCRとは、画像として保存された文字を認識し、編集・検索できるテキストに変換する技術です。紙の書類をスキャンしただけでは文字は画像の一部にすぎませんが、OCRを利用することで、文字を選択して修正できるようになります。
PDNob は、スキャンしたPDFや文書を効率よく編集したい方に適したPDF編集ソフトです。OCR機能を利用してスキャン画像内の文字を認識し、テキストや画像、注釈などを直接編集できます。
MacとWindowsの両方に対応しているため、パソコンの環境を問わず利用できます。
誤字の修正や文章の追加、紙の書類から編集可能なPDFの作成など、スキャンから編集までの作業をスムーズに進められるのが特徴です。
主な機能
OCR機能：スキャンした画像内の文字を認識し、編集可能なテキストに変換
Windows・Mac対応：異なるOS環境でも利用可能
テキスト・画像編集：文字の修正や画像の置き換え、不要なコンテンツの削除に対応
複数の出力形式：編集後のファイルをPDFやWord、画像などの形式で保存可能
シンプルな操作性：初心者でもスキャンした文書を簡単に編集可能
PDNobを無料ダウンロードhttps://bit.ly/4ikbmh8
PDNobでスキャンした文書を編集する方法
ステップ1： PDNobを起動し、スキャンした文書をインポートします。
ステップ2： OCRを実行し、スキャン画像を編集可能なテキストに変換します。
ステップ3： 編集したい文字をクリックし、必要な内容を直接入力・修正します。
ステップ4： 編集が完了したら、PDFやWordなどの形式で保存します。
このように、OCRを利用すれば、スキャンした文書を短時間で編集可能な状態に変換できます。
方法2. iPhone・Androidでスキャンした文書を編集する方法
スマートフォンを使えば、外出先でも書類を手軽にスキャンできます。iPhoneやAndroidには標準機能や無料アプリが用意されているため、領収書・契約書・申込書などをその場でデジタル化することも可能です。
ただし、スキャンした画像内の文字を編集するには、基本的にOCRによる文字認識が必要です。
iPhoneで文書をスキャンする方法【メモアプリ】
ステップ1： iPhoneの「メモ」アプリを開きます。
ステップ2： 右下の新規メモを作成するボタンをタップするか、既存のメモを開きます。
ステップ3： メモ画面上部にあるカメラアイコンをタップします。
ステップ4： 「書類をスキャン」を選択し、書類全体が画面に収まるようにカメラを合わせます。自動的にページが撮影されます。複数ページの場合は同じ操作を繰り返します。
ステップ5： 完了したら「保存」をタップし、スキャンした書類をメモに保存するか、PDFとして書き出します。
この方法ならiPhoneだけで簡単に書類をスキャンできます。ただし、スキャンしたPDF内の文字そのものを編集する場合は、別途OCR機能を利用する必要があります。
Androidでスキャンした文書を編集する方法【Googleドライブ＋Googleドキュメント】
Androidでは、Googleドライブのスキャン機能を使って書類をPDF化できます。
ステップ1： Googleドライブを開き、「＋」→「スキャン」をタップします。
ステップ2： 書類をカメラで撮影し、必要に応じてトリミングや回転、色などを調整します。
ステップ3： 複数ページの場合は追加し、完了したら「保存」をタップします。
ステップ4： ファイル名と保存先を指定して、PDFをGoogleドライブに保存します。
ステップ5： 保存したPDFをGoogleドキュメントで開くと、OCRによって文字を抽出できます。抽出したテキストは編集可能です。
Googleドライブなら無料でスキャンできますが、スキャンしたPDFをそのまま編集したい場合は、OCR対応のPDF編集ツールを利用するほうが便利です。
Mac・Windows 10/11でスキャンした文書を編集する方法
大量の書類やページ数の多いPDFを扱う場合は、パソコンを利用する方法が便利です。MacやWindowsにはスキャンに利用できる標準機能があり、スキャン後にOCRソフトを組み合わせることで文字を編集できるようになります。
方法3. 標準機能を使ってスキャンする：MacとWindows
パソコンに標準搭載されている機能を使えば、専用ソフトを追加せずに紙の書類をスキャンできます。ただし、スキャンした画像をそのまま編集できるわけではないため、文字を変更する場合はOCR機能が必要です。
Macの場合
ステップ1： スキャンした文書をダブルクリックして「プレビュー」で開きます。
ステップ2： メニューバーの「表示」から「マークアップツールバーを表示」を選択します。
ステップ3： テキストボックスの追加、ハイライト、下線、図形、矢印などの編集機能を利用します。
ステップ4： 必要に応じてページをトリミング・回転したり、色やコントラストを調整したりしてから保存します。
ただし、プレビューの編集機能だけでは、スキャン画像に含まれる文字そのものを自由に書き換えることはできません。文字編集にはOCR対応ソフトが必要です。
Windows 10/11の場合
ステップ1： 「Windows FAXとスキャン」を起動し、「新しいスキャン」をクリックします。
ステップ2： 接続されているスキャナーを選択し、「スキャン」をクリックします。
ステップ3： スキャンが完了したら、「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
ステップ4： プリンターとして「Microsoft Print to PDF」を選択し、「印刷」をクリックしてPDFとして保存します。
Windowsでも、スキャンしたPDFの文字を編集するには、その後OCR処理を行う必要があります。
スキャン画像を編集可能な文字に変換する
スキャンが完了したら、OCRに対応したツールでPDFを処理します。
PDNob、Adobe Acrobat Pro、Google Docsなどのツールを使えば、画像として保存された文字をテキストに変換できます。OCR後は、誤字の修正や文字の追加・削除などが可能になります。
つまり、「スキャン → OCR → 編集」という流れが、スキャンした文書を編集する基本的な方法です。
方法4. スキャンしたPDFを無料で編集する方法【オンライン】
ソフトをインストールせず、無料でスキャンしたPDFを編集したい場合は、オンラインOCRツールを利用する方法があります。
GoogleドキュメントにはOCR機能が搭載されており、スキャンしたPDFをアップロードすると、画像内の文字を編集可能なテキストとして読み込めます。
文字の修正やコンテンツの追加を行った後、WordやPDFなどの形式で保存できます。Googleアカウントがあれば利用できるため、追加ソフトをインストールしたくない場合に便利です。
GoogleドキュメントでPDFを編集可能にする方法
ステップ1： スキャンしたPDFをGoogleドライブにアップロードします。
ステップ2： PDFを右クリックし、「アプリで開く」→「Googleドキュメント」を選択します。
ステップ3： Googleが自動的にOCR処理を行います。
ステップ4： Googleドキュメントで認識された文字を確認・修正します。
ステップ5： 必要な形式で保存またはダウンロードします。
まとめ
スキャンした文書を編集するには、まずOCRで画像内の文字を認識し、編集可能なテキストに変換することが重要です。
iPhoneやAndroidの標準機能、OCR対応のPDF編集ソフト、オンラインツールなど、用途に合わせて方法を選べます。
ただし、画像のぼやけや傾き、低解像度はOCRの精度に影響します。スキャンしたPDFを頻繁に編集するなら、OCRとPDF編集の両方に対応した専用ソフトを使うと、文字の修正や注釈追加などを効率よく行えます。
PDNobについて
PDNobは、PDFの編集、変換、OCR、注釈、ページ管理などに対応したPDF編集ソフトです。
AI OCRを利用した文字認識に加え、AI翻訳やAI要約などの機能も搭載し、PDFに関するさまざまな作業を一つのソフトで効率化できます。
製品名： PDNob
対応OS： Windows / Mac
主な機能： PDF編集、OCR、PDF変換、注釈、AI翻訳、AI要約など
公式サイト：https://bit.ly/4ikbmh8
公式ブログ：https://note.com/pdnob_japan
